Корпорация Атомстройкомплекс
Внедрение системы управления проектами на базе ПО Primavera для НП УС Атомстройкомплекс

О заказчике

Атомстройкомплекс – современный крупный строительный холдинг, объединяет 44 предприятия и более 8000 человек. Работает на рынке гражданского и промышленного строительства Екатеринбурга и области с 1995 года. Имеет собственные производства бетона, несъемной опалубки, арматуры, газоблоков, свето-прозрачных конструкций, извести и силикатного кирпича.

О проекте

В рамках проекта по внедрению Корпоративной Системы Управления Проектами в строительстве специалистами компании разработана Методология Управления строительными проектами согласно международному стандарту ANSI PMI PMBOK® GUIDE 2004.

Были внедрены следующие программные продукты: Primavera Project Management– комплексное решение по управлению проектами. PM Controlling – решение, обеспечивающее контроль выполнения планов капитальных вложений; контроль исполнения обязательств по договорам; подготовку, согласование и заключение договоров.

Специально для этого проекта специалистами компании разработаны дополнительные модули, расширяющие стандартный функционал:

  • Портал по управлению проектами – PrimaView 
  • Программа по учету замечаний жильцов – Defectolog 
  • Архив ПСД на базе платформы EMC2 Documentum 

Реализованная схема взаимодействия программных продуктов в рамках Управления проектами:

Ask1.jpg

В результате внедрения предприятие получило следующие возможности:

  • Календарно-сетевое планирование строительных проектов на уровне заказчика строительства 
  • Распределение собственных и привлеченных ресурсов, определение плановой стоимости работ. 
  • Интеграция с решениями по бюджетированию, отслеживание и обмен с бухгалтерской программой. 
  • Интеграция с системами Документооборота 
  • Портальное представление для контроля ситуации по проектам с возможностью просмотра широким кругом пользователей 

Сроки реализации проекта

Октябрь 2005 г. – Ноябрь 2008 г.

Программные продукты, использованные в данном решении:

  1. Primavera Project Management

Приложение предоставляет пользователям широкие возможности контроля и анализа реализации проекта:

  • Многопользовательская система доступа 
  • Структура проектов предприятия с неограниченным числом проектов и работ, целевых планов, иерархической организационной структурой 
  • Возможность календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей проектов 
  • Централизованное управление ресурсами предприятия 
  • Контроль различных показателей, в т.ч. финансовых 
  • Управление рисками 
  • Создание отчетов 
  • Хранение шаблонов проектов 

Количество пользователей, зарегистрированных в системе: 47 человек

ask2.png

ask3.png 

2
Финансовый модуль

Обеспечивает автоматизацию процессов планирования капитальных вложений на период строительства объектов, контроль сроков подготовки, согласование в увязке с календарно-сетевыми графиками из Primavera. Контроль основных финансово-экономических показателей по объектам, в том числе объемы незавершенного строительства, остатки сметных лимитов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью посредством обмена с бухгалтерскими программами.

Функциональность модуля 

  • Контроль исполнения обязательств по договорам 
  • Ведение учета исполнения обязательств по подрядным договорам, контроль выполнения этапов работ по договорам 
  • Обеспечение анализа исполнения календарных планов производства работ на объектах строительства, расчет отклонений плановых и фактических показателей 
  • Обеспечение корректировки календарных планов производства работ на основании фактических данных, подготовка дополнительных соглашений к договорам 
  • Формирование и отслеживание бюджетов, план-фактный анализ, возможность отслеживать версии бюджетов 
  • Расчет отклонений плановых и фактических показателей 

Количество пользователей, зарегистрированных в системе: 35 человек

ask4.png

ask5.png 

3
PrimaView

Приложение «PrimaView» запущено с февраля 2007 года. Реализовано на базе Primavera Integration API с использованием современных web-технологий, позволяет расширить некоторые возможности стандартного программного обеспечения Primavera в области отслеживания проектов и экономить на стоимости лицензий для пользователей, которым необходим ограниченный функционал и возможность удаленно вводить факт по работам через интеренет.

Основные возможности «PrimaView»:

  • Просмотр полной информации по календарно-сетевым графикам проектов, общей информации о проектах, а также документации проектов широким кругом пользователей 
  • Авторизация доступа и разграничение прав (в соответствии со структурой ответственных Primavera) 
  • Ввод заметок, документов по проектам и работам (шагам) с помощью удобного и простого интерфейса 
  • Ввод факта по работам проектов в т.ч. через интернет, а так же возможность следить за состоянием работ на площадке on-line с помощью web-камер, установленных на объектах 
  • Статистика ввода факта, статистика посещений системы 
  • Коммуникация пользователей, реализованная посредством автоматических рассылок об изменении состояния работ по проектам. Также контактные данные и фото команды проекта, форум и т.д. 

Таким образом, портал по управлению проектами компании «PrimaView» обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д.

Количество пользователей, зарегистрированных в системе: 240 человек

ask6.png

4
Defectolog

Программа по учету замечаний при приемке работ запущена в январе 2008 года. Заявки от будущих жильцов о скрытых дефектах, выявленных во время приемки или на этапе эксплуатации, поступая в эксплуатирующую организацию, регистрируется в системе. Заявка в электронном виде рассылается одному или нескольким подрядчикам для устранения в зависимости от характера заявленных собственником дефектах. В любой момент времени можно посмотреть текущий статус заявки, этап выполнения.

Процесс учета замечаний связан с календарно-сетевым графиком Primavera. Зарегистрированные в программе заявки формируют “базу управления качеством”, которая в дальнейшем может быть использована для анализа типовых дефектов с целью уменьшения риска их возникновения еще на этапе строительства.

Количество пользователей, зарегистрированных в системе: 132 человека

ask7.png

5
Архив ПСД на базе платформы EMC2 Documentum

С ноября 2007 по апрель 2008 был успешно реализован проект - Архив проектной документации, в рамках которого были выполнены:

  • Структурирование документов, договоров 
  • Разграничение прав доступа согласно матрице ответственности 
  • Регистрация проектной документации с возможностью хранения изменений 
  • Процесс учета документов, который связан с календарно - сетевым графиком Primavera 
  • Возможность производить выдачу документов в формате AUTOCAD (по специальному запросу) 
  • Реализована электронная заявка на печать проектов в центр инженерной печати 

Количество пользователей, зарегистрированных в системе: 182 человека

ask8.png