«Oracle Primavera»: незаменимый помощник в управлении проектами

18.10.2016 11:25:00
«Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени» - это высказывание Данте Алигьери поймет каждый эффективный менеджер, которому знакомы дедлайны и нехватка «пары часов» для реализации запланированных дел. Время – это самый ценный, невосполнимый ресурс, он всегда ограничен и только с ним возможно достижение заветных результатов. Мы хотим познакомить вас с инструментом, позволяющим сократить лишние временные потери на поиск информации и попытки разобраться в несистематизированном хаосе. Речь пойдет о программном продукте Oracle Primavera, который сохранит ваши драгоценные часы и дни для воплощения личных или производственных полезных целей.    
Oracle Primavera поможет вам: 
  1. Визуализировать план-график проекта 
  2. Рассчитать сроки реализации проекта 
  3. Рассчитать бюджет проекта 
  4. Проанализировать загрузку ресурсов и правильно распределить их по проектным работам 
  5. Отслеживать ход проекта 
  6. Скорректировать сроки и ресурсы проекта 
  7. Предоставить отчеты по проекту в любых разрезах 
  8. Сохранить историю по проектам и шаблоны план-графиков
Помимо необходимого функционала программа обладает приятным и доступным для понимания интерфейсом. Вы сможете спланировать свой проект, не испытывая трудностей в поиске кнопок или нужных разделов. 
Итак, познакомимся с процессом работы в программе.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА 
В первую очередь, Primavera поможет вам связать работы и рассчитать оптимальный плановый срок реализации проекта. Вам уже никогда не придется восстанавливать в памяти перечень работ, исполнителей и даты – все будет в программе, в любой момент вы сможете посмотреть график и поработать с ним. 
Так выглядит создание WBS (иерархической структуры работ) проекта:
oracleprimavera_01.png
На стадии создания WBS в систему заносятся укрупненные этапы проекта. 

После подготовки WBS проекта создается детализированный план-график:
oracleprimavera_02.png

Работы можно просматривать в виде таблицы или диаграммы Гантта, как показано выше, а можно в виде диаграммы процесса:
oracleprimavera_03.png
Далее, вы переходите к оценке стоимости каждой работы и проекта в целом – это поможет запланировать затраты и посчитать потенциальную прибыль. Таким образом, от путаницы с распределением финансов и ресурсов вы застрахованы.

С помощью гистограмм удобно анализировать загрузку ресурсов в проекте:
oracleprimavera_04.png

Бюджет проекта можно оценить с помощью развернутой таблицы с любой детализацией по периодам:
oracleprimavera_05.jpg
Контроль выполнения проекта
Вам больше не придется сопоставлять факты и тратить время на поиск причин срыва сроков работ: опрашивать сотрудников, проводить долгие совещания и расследования. Вы сэкономите полезное время на этапах отслеживания хода проекта. Посмотрев график «план-факт», вы сразу поймете, какая работа остановилась, и что является причиной просрочки. Также, вы заранее будете иметь возможность спрогнозировать потенциальный срыв сроков и принять меры. 

График «План-факт» содержит плановые сроки завершения работ и фактический процент выполнения каждой работы:
oracleprimavera_06.jpg
Корректировка проекта
По ходу проекта вы можете корректировать заданные параметры, быстро реагировать на изменения надсистем (курс валют, подрядчики, законы и т.п.) и оперативно оповещать об этом своих сотрудников.

Отчеты по проекту
С удобной вам регулярностью вы будете получать отчетность по проектам:
  • План-факт
  • Просроченные работы
  • Степень выполнения плана
  • Потраченные ресурсы
  • И любые другие отчеты, которые вам нужны. 
Например, с помощью отчета «График движения людских ресурсов» можно оценить изменения суммарной загрузки человеческих ресурсов в течение всего проекта:
oracleprimavera_07.jpg

Отчеты и накопленная база знаний станут основой для запуска новых проектов, у вас появится возможность увидеть сильные и слабые стороны предыдущего опыта и в будущем получить наилучший результат!

Система Oracle Primavera не заменит ваш интеллект или грамотных сотрудников, но она станет хорошим помощником в структурировании информации, расчётам и обеспечении сохранности накопленных данных.
 
Желаем вам всегда быть хозяевами своего времени, проживать его с наибольшей пользой и не терять его понапрасну.

Как эффективно управлять проектами с помощью Oracle Primavera вы можете узнать, обратившись к нам за консультацией по тел. +7 (343) 266-29-00. Мы с удовольствием продемонстрируем возможности программы и расскажем все подробности.


С пожеланиями успехов и развития,
Команда IT-IP









Warning: count(): Parameter must be an array or an object that implements Countable in /home/u43575/dev.u43575.netangels.ru/www/bitrix/templates/template.main/components/ma/catalog/template.article/ma/catalog.element/.default/component_epilog.php on line 57