Экспорт и импорт операций в P6 web
06.08.2020 15:54:00
Создание работ проекта может выполняться вручную, а также путем импорта данных из Microsoft Excel. Представляем вашему вниманию подробную пошаговую инструкцию, как можно выгрузить и загрузить данные по операциям, используя веб интерфейс Oracle Primavera P6 EPPM. Надеемся, данная статья будет вам полезна при создании проекта.
Импорт операций
Вы можете импортировать новые действия в проект P6 из файла Microsoft Excel (.xls). Перед выполнением этих шагов создайте шаблон импорта, введите данные, которые вы хотите импортировать, и сохраните файл.
Чтобы импортировать действия:
1. Щелкните "Проекты".
2. На панели навигации "Проекты" щелкните "Действия".
3. На странице "Действия":
4. Щелкните меню "Действия" и выберите "Импорт", а затем выберите "Импорт из Excel" .
5. В диалоговом окне "Импорт действий" :
6. Нажмите "Обзор" в поле "Импорт файла" и выберите файл в диалоговом окне.
7. Нажмите "Выбрать" в поле "Выбрать проект" и выберите проект в диалоговом окне.
8. Нажмите "Импорт".
9. На странице "Действия" нажмите "Сохранить".
Файл импорта должен быть в формате Microsoft Excel (.xls или .xlsx).
Экспорт операций в Excel
Вы можете экспортировать данные о деятельности в файл Microsoft Excel (.xls).
Для экспортной деятельности:
1. Щелкните "Проекты".
2. На панели навигации "Проекты" щелкните "Действия".
3. На странице "Действия":
4. Щелкните "Настроить вид".
5. В диалоговом окне "Настроить вид" щелкните вкладку "Столбцы".
7. Переместите нужные столбцы в шаблоне импорта в список "Выбранные столбцы".
8. Щелкните "Применить".
9. На странице "Действия" нажмите "Сохранить представление".
10. Щелкните "Загрузить".
11. При появлении запроса выберите "Открыть" или "Сохранить файл".
Все данные, включая информацию о строках группировки, экспортируются в том виде, в котором они отображаются в таблице действий или в сетке действий.
Создание шаблонов импорта для импорта действий
Создайте шаблон Microsoft Excel для использования при импорте новых действий в проект P6.
Чтобы создать шаблоны импорта:
1. Щелкните "Проекты".
2. На панели навигации "Проекты" щелкните "Действия".
3. На странице "Действия":
4. Щелкните "Настроить вид".
5. В диалоговом окне "Настроить вид":
6. Щелкните вкладку "Столбцы".
7. Переместите нужные столбцы в шаблоне импорта в список "Выбранные столбцы".
8. Щелкните "Применить".
9. На странице "Действия" нажмите "Сохранить представление".
10. Щелкните меню "Действия" и выберите "Импорт", а затем выберите "Создать шаблон импорта".
11. При появлении запроса выберите "Открыть" и "Сохранить".
Подсказки
- Шаблон импорта создается как файл Microsoft Excel с именем файла по умолчанию ExportDataToSpreadsheet.
- При выборе столбцов для представления "Активности" включите идентификатор "Действия" или "Имя действия", чтобы гарантировать, что эти поля добавлены в электронную таблицу файла импорта. Эти поля необходимы в электронной таблице, чтобы гарантировать, что действия, добавленные во время импорта, однозначно идентифицированы в вашем проекте после завершения импорта.
- Если существует повторяющееся имя действия, оно будет снова добавлено как новое действие.
- В файле импорта порядок столбцов не имеет значения, и поля данных, которые вы импортируете, не обязательно должны соответствовать столбцам в вашем текущем представлении действий. Данные для импорта идентифицируются внутренними именами полей данных в первой строке электронной таблицы.
- Процесс импорта начнется с первой вкладки файла импорта, независимо от имени вкладки.
- Пустые строки игнорируются.
- Файл импорта содержит две строки заголовков столбцов, которые соответствуют столбцам, которые вы ранее выбрали для отображения в таблице. В первой строке заголовков указываются данные, которые нужно импортировать в каждый столбец представления активности. Не меняйте содержимое столбцов первой строки. Вторая строка содержит описательную информацию, которая не используется в процессе импорта. Вы можете изменить содержимое второй строки.
- Если значения не указаны для обязательных полей, таких как поле даты, будет установлено значение по умолчанию и соответствующие данные будут импортированы.
- Хотя представление ограничено 30 столбцами, вы можете добавить столбцы в свою электронную таблицу, чтобы импортировать более 30 полей данных.
- Все поля операций, кроме нередактируемых, доступны для импорта. Примеры нередактируемых полей включают: расходы, темы заметок, предшественники, идентификаторы ресурсов, имена ресурсов, идентификаторы ролей, шаги и преемники. В нередактируемых столбцах отображается звездочка (*). Вы не можете импортировать данные для этих полей. По крайней мере одно редактируемое поле должно быть предоставлено в строке файла импорта, чтобы действие было импортировано.
- Если значение поля корпоративных данных не существует для глобального кода активности, кода активности структуры корпоративного проекта (EPS), кода активности проекта, календаря, счета затрат или основного ресурса, назначение не будет добавлено.
- Коды защищенных операций не импортируются, даже если столбец существует в электронной таблице.
- Импортируются длительности с сокращениями, соответствующими сокращениям, установленным на странице "Временные периоды" страницы "Параметры приложения".