Для решения задач по обработке и хранению проектной документации используются различные ИТ решения: от реализации решения на промышленных платформах, позволяющих реализовать любые бизнес-требования, организовать долгосрочное хранение и архивирование данных - до хранения чертежей на Google диске, Яндекс диск и т.д. У каждого из решений свои плюсы и минусы, но если перед вами стоит задача работы с проектной документацией, например, по одному из проектов, то одной из оптимальных платформ может стать Битрикс24.

Для реализации мы выбрали Битрикс24 в облачной редакции, тариф Компания

Возможности платформы, которые были задействованы:

• Битрикс Диск – позволяет не только работать с документами из браузера, но и есть отдельное приложение, которое устанавливается на ваш рабочий стол и позволяющее вам работать с документами с компьютера и, самое важное, выбирать какие разделы проектной документации синхронизировать.
• Работа в облаке – позволила не тратить лишние деньги и время на разворачивание. При этом, так как речь идет о работе с проектной документацией, в т.ч. в форматах *dig, нельзя забывать об выделении достаточного места для хранения. 
• Битрикс Бизнес-процессы. Создание процессов в Битрикс 24 не требует много времени. Используя стандартные элементы платформы, запущены процессы согласования и уведомления пользователей об изменениях. 
• Пользователи и разграничение доступа. Битрикс24 позволил достаточно легко подключить не только сотрудников Заказчика, но и подрядчиков, предоставив им соответствующий доступ. 

Решение получилось простым и лаконичным. По нашему опыту реализации подобных задача на других платформах потребовала бы больше времени и затрат. 

Готовы вам рассказать и показать, как можно вести свой документооборот на Битрикс24.