ОПЫТ РАБОТЫ И ВНЕДРЕНИЯ ORACLE PRIMAVERA 10 ЛЕТ
2010
Получен статус официального партнера Oracle (Gold Partner)
2011
Получена специализация по
направлению Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
скачать каталог
календарь мероприятий
Управление проектами
Внедрение и разработка
Поставка программного обеспечения
Проектирование, разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КCУП)
Внедрение корпоративных систем управления проектами (КСУП).
Главная задача внедрения корпоративной системы управления проектами - формализовать и упорядочить процессы, связанные с реализацией проектов. Успешность внедрения Управления Проектами во многом зависит от зрелости, желания и мотивации, готовности и усилий самого предприятия-Заказчика.
Для эффективного руководства проектами, членам проектной команды необходимо видеть объективную информацию по каждому активному проекту:
- Текущие задачи каждого участника и ход их выполнения.
- Целевой календарно- сетевой график проекта («к чему мы стремимся?»).
- Текущий календарно-сетевой график проекта («где мы сейчас находимся на самом деле?»).
- Изменения в ходе проектных работ.
- Отслеживание и регистрация изменений в документации по проекту.
Для повышения эффективности планирования:
- Автоматизация стандартных функций.
- Повышение качества планирования.
- Использование накопленного опыта.
Корпоративная система управления проектами включает в себя:
- Методологию управления проектами – стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
- Информационную систему управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности.
- Проектный Офис – подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством предприятия бизнес-требованиям.
- Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (Руководителей проектов, Исполнителей, Администраторов и т.д.)
Инструменты
- Методология Управления Проектами, создаваемая для конкретного Заказчика, с учетом его особенностей, на базе стандарта PMBOK® 5.
- Система календарно-сетевого планирования Oracle Primavera P6.
Особенности подхода
На этапе внедрения функции менеджеров проектов и Офиса Управления Проектами могут выполняться нашими сотрудниками на условиях аутсорсинга.
Технология внедрения КСУП
Этап 1
Сбор и анализ требований к системе Управления Проектами.
Этап 2
Разработка методологии управления проектами на базе программных продуктов Oracle, включающая в себя: описание основных процессов, методики разработки и актуализации календарно-сетевых графиков проектов шаблонов отчетов.
Этап 3
Настройка и внедрение Primavera.
Создание и согласование календарно-сетевого графика пилотного проекта.
Разработка отчетных форм.
Разработка ролевых инструкций пользователей по работе в КСУП.
Проведение инвентаризации текущих проектов и занесение информации по ним в систему.
Проба процессов Управления проектами и документов в рамках деловой игры.
Этап 4
Опытная эксплуатация системы.
Обучение менеджеров проектов и руководителя Офиса Управления Проектами Методологии КСУП и работе в информационной системе.
Этап 5
Развертывание корпоративной системы на все процессы управления проектами компании, интеграция с бухгалтерскими и учетными системами Заказчика.
Преимущества внедрения КСУП
Среди прочих выгод и возможностей, получаемых организациями от внедрения системы управления проектами, можно выделить следующие:
- Обеспечение реализации стратегии компании посредством проектов.
- Повышение эффективности взаимодействия подразделений компании.
- Создание регламентированного процесса управления проектами в компании.
- Достижение слаженности в работе команды проекта.
- Создание единого понимания всеми участниками проекта задач и содержания реализуемых проектов.
- Унификацию информационных потоков и документооборота по управлению проектами.
- Улучшение контроля и управления исполнением проектов.
- Оперативное получение информации о ходе выполнения проекта от исполнителей за счет регламентированного и автоматизированного порядка отчетности и, соответственно, возможность анализа проблем и оперативного принятия управленческих решений.
- Возможность анализировать загрузку и доступность ресурсов, а также планирование ресурсов проекта в соответствии с необходимой квалификацией и степенью загрузки.
- Обеспечение минимизации рисков проектов.
- Обеспечение контроля качества выполнения проекта.
- Возможность контролировать исполнение бюджета проекта и планирование будущих затрат.
- Ранжирование проектов по степени значимости, целям и ожидаемому результату дает возможность определения приоритета проекта в ресурсах и финансировании.
- Уменьшение количества незавершенных проектов из-за срыва сроков.
- Учет проектов и возможность анализа портфеля проектов.
В результате внедрения единой системы управления проектами в компании создаются следующие основные элементы:
- Организационная структура и система управленческих процедур, структурированных по этапам жизненного цикла проекта и уровням управления – Методология Корпоративного управления Проектами.
- Информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления, как на уровне отдельных проектов, так и на корпоративном уровне(управление портфелями и программами проектов).
- Команда специалистов, включая менеджеров и администраторов проектов, способных профессионально организовать реализацию корпоративных проектов.
- Архив проектов и шаблоны проектов(для основных типов проектов компании), включая шаблоны календарных планов, типовые решения и фрагменты проектов, формы отчетов, шаблоны контрактов и процедур взаимодействия участников.
Отзывы
Благодаря высокому профессионализму и качественной работе коллектива ЗАО "Интеллект-Партнер" работы по разработке индивидуально-адаптированной под нашу компанию программы выполнялись оперативно, качественно и в поставленные сроки. подробнее
Выражаем искреннюю благодарность ЗАО "Интеллект-Партнер" за высокое качество проводимых работ, внимательное отношение к нашим требованиям, оперативное реагирование на наши запросы, а также пунктуальность и высокую отвестственность. подробнее