Проектирование, разработка и внедрение корпоративной системы управления проектами (КCУП)

Главная задача внедрения корпоративной системы управления проектами - формализовать и упорядочить процессы, связанные с реализацией проектов. Успешность внедрения Управления Проектами во многом зависит от зрелости, желания и мотивации, готовности и усилий самого предприятия-Заказчика. Для эффективного руководства проектами, членам проектной команды необходимо видеть объективную информацию по каждому активному проекту: Текущие задачи каждого участника и ход их выполнения. Целевой календарно- сетевой график проекта («к чему мы стремимся?»). Текущий календарно-сетевой график проекта («где мы сейчас находимся на самом деле?»). Изменения в ходе проектных работ. Отслеживание и регистрация изменений в документации по проекту. Для повышения эффективности планирования: Автоматизация стандартных функций. Повышение качества планирования. Использование накопленного опыта. Корпоративная система управления проектами включает в себя: Методологию управления проектами – стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами. Информационную систему управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности. Проектный Офис – подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством предприятия бизнес-требованиям. Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (Руководителей проектов, Исполнителей, Администраторов и т.д.)

На этапе внедрения функции менеджеров проектов и Офиса Управления Проектами могут выполняться нашими сотрудниками на условиях аутсорсинга. Этап 1 Сбор и анализ требований к системе Управления Проектами. Этап 2 Разработка методологии управления проектами на базе программных продуктов Oracle, включающая в себя: описание основных процессов, методики разработки и актуализации календарно-сетевых графиков проектов шаблонов отчетов. Этап 3 Настройка и внедрение Primavera. Создание и согласование календарно-сетевого графика пилотного проекта. Разработка отчетных форм. Разработка ролевых инструкций пользователей по работе в КСУП. Проведение инвентаризации текущих проектов и занесение информации по ним в систему. Проба процессов Управления проектами и документов в рамках деловой игры. Этап 4 Опытная эксплуатация системы. Обучение менеджеров проектов и руководителя Офиса Управления Проектами Методологии КСУП и работе в информационной системе. Этап 5 Развертывание корпоративной системы на все процессы управления проектами компании, интеграция с бухгалтерскими и учетными системами Заказчика.

Среди прочих выгод и возможностей, получаемых организациями от внедрения системы управления проектами, можно выделить следующие: Обеспечение реализации стратегии компании посредством проектов. Повышение эффективности взаимодействия подразделений компании. Создание регламентированного процесса управления проектами в компании. Достижение слаженности в работе команды проекта. Создание единого понимания всеми участниками проекта задач и содержания реализуемых проектов. Унификацию информационных потоков и документооборота по управлению проектами. Улучшение контроля и управления исполнением проектов. Оперативное получение информации о ходе выполнения проекта от исполнителей за счет регламентированного и автоматизированного порядка отчетности и, соответственно, возможность анализа проблем и оперативного принятия управленческих решений. Возможность анализировать загрузку и доступность ресурсов, а также планирование ресурсов проекта в соответствии с необходимой квалификацией и степенью загрузки. Обеспечение минимизации рисков проектов. Обеспечение контроля качества выполнения проекта. Возможность контролировать исполнение бюджета проекта и планирование будущих затрат. Ранжирование проектов по степени значимости, целям и ожидаемому результату дает возможность определения приоритета проекта в ресурсах и финансировании. Уменьшение количества незавершенных проектов из-за срыва сроков. Учет проектов и возможность анализа портфеля проектов.

В результате внедрения единой системы управления проектами в компании создаются следующие основные элементы: Организационная структура и система управленческих процедур, структурированных по этапам жизненного цикла проекта и уровням управления – Методология Корпоративного управления Проектами. Информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления, как на уровне отдельных проектов, так и на корпоративном уровне(управление портфелями и программами проектов). Команда специалистов, включая менеджеров и администраторов проектов, способных профессионально организовать реализацию корпоративных проектов. Архив проектов и шаблоны проектов (для основных типов проектов компании), включая шаблоны календарных планов, типовые решения и фрагменты проектов, формы отчетов, шаблоны контрактов и процедур взаимодействия участников.