Внедрение системы бюджетирования на базе Oracle Business Intelligence
О заказчике
Некоммерческое партнерство «Управления строительства «Атомстройкомплекс» крупнейший строительный холдинг Урала, более 200 000 метров жилья сдается ежегодно, 6 350 человек - численность предприятия, 80 проектов в стадии активной реализации.
НП УС Атомстройкомплекс реализует инвестиционно-строительные проекты. Для их реализации в состав входят организации, выполняющие следующие функции: Инвестор, Заказчик, Проектировщик, Генподрядчик, Субподрядчики, предприятия стройиндустрии и обслуживающие компании.
Корпоративная система управления проектами:
- В 2006 внедрено управление проектами на базе Oracle Primavera.
- С 2007- 2008 специально для этого проекта специалистами компании разработаны дополнительные модули, расширяющие стандартный функционал: Портал по управлению проектами – PrimaView, Программа по учету замечаний жильцов – Defectolog, Архив ПСД на базе платформы EMC2 Documentum.
- 2010-2011 В рамках развития КСУП обновлен стандарт управления проектами, сформирован и обучен Офис Управления Проектами.
Схема взаимодействия программных продуктов
Цели проекта:
- Формирование прозрачной финансовой структуры, ориентированной на экономию затрат по проектам.
- Определение четких контуров проекта, ответственности и регламентов взаимодействия участников.
- Создание единого Центра, координирующего работу участников процессов бюджетирования.
- Создание инструмента для оптимизации финансовых потоков между участниками реализации проектов .
- Прогнозирование денежных потоков и планирование финансирования поставок оборудования (лифты, БКТП и пр.)
Карта решения:
Обоснование выбора платформы:
- Способность в перспективе 5-ти лет выдержать большой объем данных с гарантированным сохранением производительности.
- Широкие возможности по достраиванию и расширению БД в процессе реализации проекта и в стадии эксплуатации.
- Инструмент со встроенной внутренней аналитикой, отчеты и кросс-таблицы составляются на уровне пользовательского интерфейса и не требуют постоянного вмешательства программистов.
- Один вендор с Primavera P6 EPPM.
- Легкость в испечении "первого пирога" (нужен был быстрый первый результат, чтобы поддержать интерес Заказчика").
Преимущества
- Повышение эффективности управления проектами - возможность просмотра данных по проектам в нескольких разрезах: нормативные данные, управленческие, бухгалтерские;
- Эффективный контроль - расширенные возможности по контролю и анализу оперативной информации из Primavera и данных из учетных программ по проектам;
- Коммуникации - упрощается взаимодействие участников процесса управления затратами проекта;
- Повышение ответственности исполнителей - обеспечение единого понимания командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта.